PPT製作的10個流程步驟，你掌握了嗎？

製作PPT的10個步驟

製作PPT簡報的10個流程步驟

在大多數人眼裡，做PPT無非就是三個步驟。
挑一個PPT模板，複製粘貼內容，保存。
甚至，95%的時間都用來挑模板。
嗯哼，這樣是不對的，本末倒置了。
那麼， 正確合理的PPT製作流程是怎樣的呢？
在我看來，一共有10個步驟。
當然，在動手做PPT之前，你應該先問自己一個問題。
是否有必要做PPT？
如果5分鐘聊天就能解決的事，何必把事情搞複雜呢？​

01：確定PPT主題與目標
要做一份PPT，首先肯定要確定PPT的主題。

也就是封面的標題，也就是這份PPT的核心觀點。

是項目整體進度匯報？還是你在項目中所作貢獻？

側重點不同，PPT的主題就不一樣。

此外，你還需要確定目標。

也就是通過這份PPT，你希望達成什麼結果。

是讓上司長官支持你，給予你更多資源去完成項目？還是讓上司長官認可你，給你升職加薪？

主題與目標確立了，之後的所有步驟，都應該圍繞此而展開。

02：分析聽眾與演示環境

接下來，你需要確定PPT的聽眾是誰。

是你的上司長官？還是你的客戶？

他們是什麼樣的性格？有什麼喜好？是嚴肅沉穩的？還是活力年輕化的？

在PPT設計美化的時候，就可以投其所好，選擇合適的風格。

此外，演示環境也很重要。

是投影儀還是LED螢幕？PPT的尺寸是多大？

如果是投影儀，設備的質量怎麼樣？

了解的越詳細越好，這樣可以確保你製作一份「安全」的PPT。

03：收集資料，整理內容

收集與PPT主題相關的所有資料。

文本材料，數據圖表，產品圖片等，盡可能的收集全。

收集的資料不一定要用到PPT裡，而是可以有選擇性的使用。

如果你平時有定期寫工作總結的習慣，那這個步驟就很輕鬆了。

04：確定每頁PPT上的內容

根據內容，整理出一條邏輯線。

然後，將內容拆分，確定每頁PPT上的內容。

一頁PPT上有哪些文字，哪些圖片，哪些圖表。

你會發現，在打開PPT軟件之前，還是有很多工作需要做的。

05：確定PPT設計規範

接下來，就正式進入PPT製作環節了。

美化PPT前，確定一個PPT設計規範，是很有必要的。

換句話說，就是確定PPT的整體風格，是青春多彩？還是沉穩商務？

選擇合適的配色和字體，恰當的排版方式。

挑選PPT模板，是一個捷徑。

模板本身就幫你規定好了設計規範，你只需要照著做就可以了。

只不過，如果你PPT基本操作不熟練、PPT製作原理不了解，即使模板選的再合適，也仍舊做不好PPT。

06：製作PPT的骨架

具體做PPT頁面時，也是有先後順序的。

先做好PPT封面和結尾頁，然後製作目錄頁和過渡頁。

這是PPT的骨架，骨架做好了， PPT的整體風格也就更明顯了，邏輯結構也更容易理解

還是有很多好處的。

07：製作內容頁

剩下的，就是按照每頁PPT上的內容，分析其邏輯結構，進行美化排版。

PPT整體有敘事的邏輯結構，單獨每頁PPT上也是有邏輯結構的。

並列？循環？遞進？

不同的邏輯結構，意味著內容的排版方式不同。

要選擇對的。

08：回顧檢查

整份PPT美化完後，除了保存文件之外，你還需要回顧檢查。

是否用了特殊字體？字體能不能內嵌到PPT裡？如果不能內嵌，是轉成圖片呢，還是將字體包隨帶著？

是否用了高版本軟件的動畫？如果演示的電腦是低版本，是不是要將動畫效果改一下？

PPT中有沒有錯別字？

這些都需要你檢查幾遍。

09：發布演示

在正式上台演示前，自己最好能夠提前練幾遍。

掌控下時間，演講的節奏。

PPT如果做得好，演講的自信心也會提高。

10：覆盤總結

最後這個步驟，很多人都會忽略，但我還是建議大家都做一下。

覆盤回顧，在這次PPT製作中，有哪些地方做的不夠好，可以改進？

有哪些設計技巧可以復用？等等

可以從多個角度來分析。

覆盤一次，才能將從這次PPT製作中學到的經驗價值最大化。

優卡卡已授權本站轉載分享

延伸閱讀:PPT教學懶人包

PPT教學懶人包